יצירת קורות חיים מקצועיים דורשת הבנה של מה האתגרים והשלבים שקו"ח צריך לעבור.

ראשית יש להבין שהרבה מקורות החיים שלנו לא יקראו כלל ע"י בן אדם אלא יסרקו על ידי מחשב ובעזרת אלגוריתם המותאם מראש לסוג המשרה, קורות החיים יקבלו ציון התאמה והמגייס ישקול האם לפתוח את קובץ קורות החיים! 

אם קורות החיים אכן עברו את הסינון והגיעו ליידי מגייסים יש להם בממוצע 30 שניות (!) בכדי שהמגייס יחליט האם הם רלוונטיים או לא. 

בכדי לעבור את השלבים האלו ולגבור על המתמודדים האחרים על המשרה שלנו יש לשתול מילות מפתח, רלוונטיות לכל תחום ומשרה, אותם מחפשים המגייסים ותוכנות המחשב.

אם עברנו את כל השלבים האלו בהצלחה אז קורות החיים שלנו ייבחנו בצורה יסודית ע"י המעסיק, לרוב המנהל הישיר שעתיד להעסיק אותנו, עבור שלב זה קורות החיים צריכים להיות מדויקים, תמציתיים ולכלול מילים הקשורות ישירות לעולם המושגים המסוים של המשרה.

כתיבת קורת חיים טובה אינה מספיקה במקרים רבים, כך במקרה של הסבה מקצועית, כאשר יש לנו כבר קורות חיים וניסיון לדוגמה בתיירות או קורות חיים פיננסיים או כלכליים ונרצה לבצע הסבה מקצועית להייטק, אז נזדקק לקורות חיים להייטק.

במקרה כזה יש לבצע התאמות מיוחדות של הקו"ח שלנו לעולם ההייטק.

דוגמה נוספת היא כתיבת קורות חיים לבכירים, ככל שהתפקיד בכיר יותר כך התחרות עליו גדולה יותר, במקרים אלו קורות חיים "טובים" לא מספיקים, כדי לזכות במשרות הבכירות, על קורות החיים לבלוט מעל המתחרים ולהציג את יתרונותינו היחסיים.